Công việc — Mẫu prompt tiếng Việt

Chuyển yêu cầu thành kịch bản nghiệm thu theo hành vi người dùng.

Trình bày nhu cầu, số lượng và tiêu chí tối thiểu; phân biệt giá báo và ước lượng.

Tạo không gian nghe phản hồi, phân biệt hỗ trợ công việc và đánh giá hiệu suất.

Thiết kế quy ước ngắn dễ áp dụng, xử lý bản nháp và bản đã duyệt.

Đặt mục tiêu chung và quy tắc trao đổi, tránh cáo buộc.

Nhóm phản hồi theo vấn đề, giữ trích dẫn và số lần xuất hiện.

Biến ý định thành mục tiêu quan sát được, hỏi về đường cơ sở trước khi đặt mức tăng.

Chuẩn hóa yêu cầu để so sánh tác động và chờ duyệt.

Sắp trình tự từ quyền truy cập đến thực hành có người hỗ trợ.

Thông báo điều đã biết, tác động, việc đang làm và thời điểm cập nhật.

Đổi mong muốn mơ hồ thành câu hỏi khai thác, không tự chốt giải pháp thay khách.

Chọn trải nghiệm phù hợp đối tượng đọc, giữ đúng bằng chứng; không phóng đại chức danh.

Rà tiêu chí kiểm tra được, ưu tiên lỗi khiến người nhận hiểu sai.

Ghi vì sao chọn phương án, lựa chọn bị loại và điều kiện xem lại.

Xếp khối việc theo hạn và năng lượng đã mô tả.

Tách phần cam kết và yêu cầu mới theo tài liệu.

Từ chối rõ nhưng giữ quan hệ, không bịa lý do hoặc hứa hợp tác sau nếu chưa chắc.

Sắp xếp nội dung cho người ra quyết định; đưa đề nghị quyết định lên sớm.

Soạn câu hỏi trung lập, mỗi câu đo một ý.

Làm rõ lý do cần hỗ trợ, đầu vào sẵn có và tiêu chí nhận kết quả.

Đọc chuỗi thư, phân biệt quyết định đã có với đề xuất đang mở.

Chia giai đoạn học, thử làm và tự chủ.

Dùng cấu trúc tình huống–hành vi–tác động–đề nghị.

Viết JD dựa trên nhiệm vụ thực tế, tách bắt buộc và có thể đào tạo.

Tìm rủi ro từ phụ thuộc và phạm vi, ghi rõ đó là dự báo.

Dẫn buổi retrospective từ sự kiện đã xảy ra.

Phân vai theo công việc và quyền quyết định hiện có.

Trình bày thay đổi theo trước/sau và hành động cần làm.

Xây checklist bàn giao để người thay thế tiếp tục công việc.

Chuẩn hóa trình tự thao tác từ ghi chú.

Soạn email thông báo sớm việc đổi hạn, giải thích tác động và đề xuất phương án giảm ảnh hưởng.

Chuyển dữ liệu tiến độ thành báo cáo phân biệt hoàn tất, đang làm và bị chặn.

Thiết kế cuộc họp khởi động có quyết định cần chốt, phân vai và thời lượng.

Trình bày vấn đề, phạm vi và điều cần chốt để nhóm ra quyết định.

Sắp xếp kinh nghiệm thật thành câu trả lời có tình huống và hành động rõ.

Nhắc người nhận về lịch hẹn mà không gây áp lực.

Đưa ra lựa chọn có căn cứ và nhìn rõ thông tin còn thiếu trước khi quyết định.

Tách quyết định, việc cần làm và câu hỏi còn bỏ ngỏ từ ghi chú cuộc họp.

Viết email để người nhận xác nhận thời gian và nội dung buổi trao đổi.